Плюсы и минусы использования облачной 1С. 1С в облаке: разбор – плюсы и минусы

Плюсы и минусы использования облачной 1С. 1С в облаке: разбор – плюсы и минусы

1С Предприятие наиболее эффективная программа для автоматизации как крупного, так и малого бизнеса в России. С каждым годом все больше организаций доверяют этой системе. 1С автоматизирует трудоемкие процессы, требующие больших временных затрат. Наглядно показывает картину бизнеса, на основе которой можно вовремя скорректировать стратегию бизнеса, принять необходимые меры для увеличения прибыли и сокращения расходов.

Российские технологии идут в ногу с западными, переходят в облако. Аренда 1С в России уже не выглядит диковинкой и чем-то непонятным. Ежегодно количество пользователей 1С, перешедших в облако, увеличивается в 2 раза! Это говорит о том, что сервис действительно удобен, надежен и выгоден.

Преимуществами перехода на облачную 1С являются очевидные факторы:

1. Экономия на покупке лицензий, серверов.
2. Бесплатные автоматические обновления. Как следствие, существенная экономия на подписке ИТС.
3. Надежность. Все партнеры 1С размещают серверы в современных дата-центрах.
4. Скорость обработки данных более высокая по сравнению с собственными локальными базами, серверами.
5. Доступ к базе с любого устройства, в любой точке мира. В современном мире это становится необходимым.
6. Возможность всем филиалам и подразделениям работать с общими актуальными данными.
7. Ежедневная архивация данных. Тут даже говорить не о чем – страховка от различного рода поломок техники и ошибок, связанных с человеческим фактором.
8. Обслуживание 1С передается поставщику услуги, техническая поддержка которого готова прийти на помощь в любой момент (в отличие от штатных IT-шников, для них бухгалтеры — это постоянная головная боль и обуза)
9. Масштабируемость. Легкое увеличение или уменьшение количества рабочих мест.

К недостаткам аренды 1С бухгалтерии по технологии 1С Fresh можно отнести следующее:

1. Маленьким предприятиям, в которых для ведения учета достаточно 1С базовой версии, придется выбирать между возможностью доступа к программе с любого устройства и низкой ценой базовой локальной программы.
2. Невозможность доработки типовых конфигураций «под себя». Но с этой задачей прекрасно справляется партнер 1С ООО «Картридж», предлагая тариф с доступом к конфигуратору ()
3. Также к минусам облачной 1С многие приписывают необходимость подключения стабильного интернета, но в современном мире это само собой разумеющееся.
4. Размещение своих данных в облаке. Облако – это сервер в защищенном дата-центре и доступ к данным осуществляется по шифрованным каналам (с использованием SSL сертификата), что гарантирует невозможность перехвата данных. Пароль к базе формирует пользователь и даже поставщик услуг не знает этот пароль.

Если вы до сих пор не можете решить, что же для вас лучше – купить 1С Предприятие или арендовать 1С, зарегистрируйтесь на arenda8.ru и тестируйте сервис бесплатно в течение 14 дней.

1С в облаке, что это. Что такое Облако 1С?

Все нюансы данной темы рассмотрит Артем Горбунов, директор по развитию компании Scloud . Данный материал предназначен для читателей, которые искренне хотят развиваться в своем деле и ценят свое время.

Да, вы не ошиблись. Мы живем в век информационных технологий, где каждая минута на счету. Предприниматель, владелец бизнеса, руководитель ставит перед своим бизнесом масштабные задачи, порой сложные в реализации. Нужна полная отдача, как от него, так и от сотрудников. Оптимизация ресурсов облегчает работу, помогает не отвлекаться на рутину.

В бухгалтерской сфере тоже существуют инструменты, позволяющие экономить время и бюджет. Например, 1С Бухгалтерия в Облаке. Что же это такое?

Сервис предназначен как для руководителей, так и для бухгалтеров. 1С в Облаке позволяет получить доступ к самой популярной бухгалтерской программе 1С, 100% лицензионной, за небольшую плату в месяц, сравнимую с ценой мобильной связи или домашнего Интернета. Сама программа 1С в облаке абсолютна идентична локальной версии и ничем ей не уступает.

Теперь не нужен свой сервер, специалист в штате, который будет следить за работоспособностью программы 1С. Пользователь вносит небольшую арендную плату каждый месяц и ни о чем не задумывается. Облачный провайдер все берет на себя, причем Scloud гарантирует финансово, что 1С исправно и без сбоев работает 24 часа в сутки, 365 дней в году. К слову, обновления также бесплатны и доступны пользователям сразу после выхода.

Начать работу в Облаке 1С необычайно просто. Например в 1С от Scloud достаточно зайти на сайт, пройти короткую регистрацию, скачать в личном кабинете программу запуска и всё — можно работать в 1С. 14 дней доступа предоставляется бесплатно, так что пользователь может решить для себя, насколько удобно облако 1С именно для него. Специалисты компании помогут загрузить существующую базу или создать новую для ведения бухгалтерии, ответят на все вопросы в режиме 24/7.

Но и это еще не всё! Отчетность можно сдавать прямо из 1С. Больше никакой жесткой привязки к компьютеру, на котором установлена отчетность с ЭЦП. Можно отправить отчеты хоть с планшета: ЭЦП теперь на надежном сервере в облаке. Если у вас ранее отчеты были вообще на бумаге, и вы каждый раз возили их в налоговую, удобство облака 1С для Вас просто неоценимо.

Очень удобна 1С онлайн, если сотрудники компании распределены по городам, а единовременный доступ в 1С нужен всем. База 1С компании располагается в едином, надежно защищенном облаке. Работники могут пользоваться 1С в реальном времени, без выгрузок баз на флешку.

1С в Облаке не только позволяет экономить средства — она обеспечивает быструю работу с бухгалтерией без сбоев и зависаний. Если у Вас более 5 пользователей, Вы можете подключитьклиент-серверныйрежим, SQL. Ваша 1С будет просто «летать». Будьте уверены, Вы останетесь довольны работой.

Попробуйте14 дней бесплатно от Scloud, чтобы оценить уникальные выгоды и удобство! Компания единственная на рынке предоставляет уникальные финансовые гарантии безотказной работы с 2011 г. Тысячи пользователей уже оценили, как удобно и надежно работать в облачной 1С от Scloud. Попробуйте и вы!

1С Облако или коробка.

Сравниваем затраты на “коробочную” программу 1С и на облачное решение 1С:Фреш от нескольких провайдеров.

Анализировать обе конфигурации можно по разным критериям, но зачастую на первый план выходит стоимость продукта. Сопоставляя расходы по данной статье, многие компании останавливают свой выбор на более экономичном варианте.

Облачная версия доступна для всех продуктов 1С и стоит дешевле локальной программы, устанавливаемой на стационарный компьютер.

Рассмотрим пример с приложением “1С:УНФ” в облаке. Это один из наиболее удобных, комплексных вариантов для ведения бизнеса, особенно если вы бухгалтер на аутсорсе, только открываете свое дело или развиваете филиальную сеть.

Давайте посчитаем, почему “коробочное” решение выйдет дороже?

Помимо покупки лицензии, необходимо предусмотреть регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), затраты на сервер и оборудование специального помещения для него, а также оплату технического специалиста. Если вы захотите добавить новых пользователей, потребуется покупка новых лицензий. При этом офисные компьютеры должны быть достаточно мощными, чтобы поддерживать стабильную работу программы.

Для сравнения мы предлагаем ознакомиться с данными таблицы, в которую мы свели основные затраты по внедрению “коробочной” версии продукта и облачного решения 1С:Фреш. Мы не берем в расчет только стоимость самого ПК, с которого планируется работа с программой. Все цены указаны в рублях.

Расходы на “коробочную” версию в сравнении с облачным сервисом с разбивкой по нескольким провайдерам:

Раскроем более детально каждую из статей расходов.

Стоимость программы и подписки на ИТС

Облачное ПО не требует таких больших единовременных вложений, как стационарная версия. Подключая приложение 1С:Фреш, вы получаете не только подписку ИТС, но и автоматические обновления, а также консультационную и техническую поддержку. Не говоря уже про следующие затраты, о которых речь пойдет дальше.

Более того, вы можете протестировать любой продукт 1С в облаке бесплатно в течение 30 дней,.

Стоимость серверного оборудования

Сервер является обязательным хранилищем данных, даже если у вас совсем небольшой штат сотрудников, которые пользуются учетной программой. Цена стартует от 80 тысяч рублей. Для настройки необходимо программное обеспечение, которое тоже стоит недешево.

Если у вас больше, чем несколько пользователей, то потребуется более серьезное оборудование и отдельное помещение. В такой серверной комнате должны быть установлены системы пожаротушения, контроля доступа и видеонаблюдения. Каждая из них подразумевает контроль, проверки, поддержание в рабочем состоянии. Все это в свою очередь влечет траты как рабочего времени, так и денежных средств.

Да и само серверное оборудование требует периодического обновления и ремонта.

В случае переезда офиса, перевозка сервера может стать отдельной полномасштабной задачей, требующей тщательного планирования и дополнительных вложений в новое помещение для серверной.

Стоимость услуг технического специалиста

При небольшой загрузке выгоднее воспользоваться услугами приходящего системного администратора, чем держать его в штате. Однако, даже в таком случае, сумма в месяц составит не менее 7000 рублей (в крупных городах это будет стоить дороже).

Выгода 1С:Фреш

В целом, чтобы организовать свой бизнес и автоматизировать основные процессы, проще и выгоднее подключить облачное решение.

При работе в 1C Fresh:

• Вы избавлены от лишних затрат на установку сервера и оплату услуг IT-специалиста.
• Вам не нужно заботиться об оснащении серверной, ремонте и обновлении оборудования.
• Вы не привязаны к рабочему месту. Заходите в приложение из любого места, где есть интернет.
• Вам доступна круглосуточная техническая поддержка.
• Вы получаете гарантированно безопасное хранение и защищенную передачу конфиденциальных данных.
• В случае поломки компьютера или иных непредвиденных ситуаций (протекла крыша в офисном здании, случилось короткое замыкание и пр.) вы можете восстановить все сохраненные данные из резервной копии.

Одним словом, вы можете заниматься своей основной деятельностью, сэкономив на покупке оборудования и не беспокоясь о многих технических проблемах.

Еще один важный момент

Облачный сервис более пластичен и отвечает вашим сегодняшним потребностям. Вы можете выбирать количество необходимых ресурсов, руководствуясь текущей ситуацией. Например, увеличить число пользователей, подключив на месяц дополнительные сеансы, а потом отключить их. Это особенно актуально для сезонного бизнеса.

Если вы покупаете лицензии на стационарный ПК, то в дальнейшем, в ситуации снижения спроса и, соответственно, количества задействованных сотрудников, вы не можете их “заморозить” до следующего сезона или “продать обратно”.

Таким образом, 1С в облаке — это наиболее выгодный и бюджетный вариант для автоматизации бизнес-процессов.

Работа в 1С в облаке. Какие вообще есть варианты работы с 1С в облаке?

Вариант 1. Клиент + корпоративный сервер приложений + база данных Подойдет для больших компаний, где нужны услуги целой команды бухгалтеров. Это довольно дорогой вариант (требуется много дополнительных лицензий), его мы рассматривать не будем, потому что статья про настройку работы бухгалтера для маленькой фирмы. Вариант 2. 1С: Фреш 1С: Фреш — это довольно удобный способ работать в 1С через браузер. Настройки никакой не требуется: при аренде такой лицензии, компания франчайзи все настроят сами, вам выдадут логин и пароль.Но есть два минуса: ✗ Высокая цена: базовый тариф на одно приложение требует оплаты сразу за 6 месяцев минимум двух рабочих мест — 6808 р ✗ Вы не можете настроить сам VPS-сервер, на котором работают сразу много компаний. Вам выдается ключ только от вашей комнаты в общаге, по принципу шаред-хостинга.Во фреше также есть конфигурация 1С: БизнесСтарт, подписка на которую по акции стоит 400 р. в месяц. Возможности конфигурации существенно ограничены, без акции подписка обойдется в 1000 р., а оплачивать ее также нужно минимум на полгода. Вариант 3: ваша собственная VPS, на который установлен клиент 1С и база данных Этот вариант подойдет маленьким компаниям, где работает 1-2 бухгалтера — они вполне комфортно могут работать и без установки сервера приложений 1С: Предприятия и сервера SQL.Главная прелесть этого подхода в том, что арендованная VPS может выступать как полноценный рабочим компьютер для бухгалтера с подключением к RDP.Когда все базы, документы и доступы хранятся на VPS, подконтрольной вам, можно не бояться ни запертых в квартире ноутбуков, ни совместного побега бухгалтера с сисадмином на острова, прихватив все документы и деньги с расчетного счета. Вы можете отключить доступ одной кнопкой, удалив пользователя.Этот метод хорош еще и вот почему:

1. Когда бухгалтер работает в 1С-продуктах, 1С генерирует много документов Word, Excel, Acrobat. Когда 1С-клиент запущен на компьютере бухгалтера, все документы сохраняются на его ноутбуке. При работе на VPS все сохраняется на виртуалке.
2. Базы 1С и документы вообще не попадают на личный компьютер бухгалтера (при использовании 1С: Фреш документы пришлось бы скачивать).
3. Возможность включить VPS в корпоративную сеть через VPN и организовать бухгалтеру безопасный доступ к внутренним ресурсам (при использовании 1С: Фреш личный компьютер бухгалтера для этого пришлось бы пустить в защищенную ЛВС).
4. Можно настроить безопасную интеграцию 1С: Предприятия с внешними системами: ЭДО, личные кабинеты банков, государственные сервисы и т.д. В случае использования 1С: Фреш доступ ко многим критичным сервисам пришлось бы настроить на личном компьютере бухгалтера.

Ну и цена, конечно же. Аренда виртуальной машины с лицензией 1С обойдется примерно в 1500 р. за месяц, если брать царские тарифы у дорогих хостингов. Это ненамного дороже минимального базового пакета услуг 1С: Фреш и существенно дешевле других подписок. Оплачивать можно помесячно.Лицензию можно купить у любого франчайзи, и цена зависит от конфига пакета продуктов и услуг, а после истечения срока придется доплачивать за поддержку через портал 1С: ИТС, чтобы были обновления.Если братьу нас, мы для таких целей предлагаем виртуалку с предустановленным клиентом 1С: Предприятия (просто пишете нам в поддержку с описанием своей задачи). Аренда виртуалки стоит приблизительно в 800 р. за месяц, а стоимость аренды лицензии 1С на одно рабочее место составит еще 700 р. Поддержку мы оказываем без дополнительной оплаты, при этом 1С: Предприятие обновляют наши специалисты, если написатьв техническую поддержку.Для бухгалтера все будет выглядеть абсолютно также — знакомый рабочий стол, иконки, можно даже обои повесить знакомые. А теперь к делу, как создать и настроить такое облако, доступ к которому можно отключить одной кнопкой.

Облачная 1С. Облачная инфраструктура 1С

У компаний с большим штатом, иногда могут возникать сложности с использованием специального ПО. Размер файловой базы в продуктах от 1С не может быть выше отметки в 10 Гб, если работать приходится в единой таблице. Поэтому нередко, когда параллельно рабочие процессы в системе запускают более 3-х сотрудников, происходит блокировка ресурсов базы.

Это очень неудобно. Для решения такой проблемы разработчики создали продукт, который нейтрализует все сложности, связанные с перегрузкой оперативной памяти и повышенной нагрузкой на локальную сеть.

Речь идет о современных облачных технологиях 1С (SaaS). Они позволяют удаленно, без локальной инсталляции, использовать все платформы от 1С. То есть выбор в пользу облака не ведет к каким-либо функциональным ограничениям.

Само использование программного продукта имеет форму аренды. Благодаря этому отпадает необходимость приобретения ПО – его можно просто арендовать.

Удаленная платформа позволяет организовать полноценный учет деятельности компаниям с любыми видами бизнес-активности. На данный момент популярностью пользуются три программных продукта на базе облачных технологий, к которым разработчики 1С открыли доступ:

• Линк. Презентуется в качестве облачного сервиса. Если говорить более точно, то «Линк» позволяет размещать базу данных на сервере самой компании. Удобство заключается в возможности пользоваться ПО из любого места, где есть онлайн подключение. В итоге заказчик получает недорогую версию виртуальной платформы.

• Готовое рабочее место (ГРМ) . Этот сервис предназначен для узкоспециализированного применения. Пользователи могут размещать в облаке нетиповые конфигурации и после производить основательные программные доработки. Такой продукт не подойдет большинству организаций, использующих стандартный функционал. Стоит отметить, что стоимость этого ПО наиболее высокая в сравнении с другими вариантами.

• 1С:Fresh . Этот сервис самый востребованный. Его функционал достаточно универсален, чтобы обеспечить полноценный учет и управление ключевыми процессами большинству компаний.

Поскольку 1С:Fresh является наиболее популярным выбором среди пользователей, на примере этого сервиса можно более детально рассмотреть возможности облачных технологий 1С.